Kundenprojekt · Schweizer Versicherungsbroker Zwei Firmen, eine Ablage. Mit KI in 3 Wochen.
Ein Schweizer Versicherungsbroker übernimmt eine zweite Firma. Wir führen 4'500 Kunden und 72'000 Dokumente in einer Ablage zusammen, mit KI und datenschutzkonform. Ergebnis: 1'125 Stunden Handarbeit gespart.
01 · Die Herausforderung
Das Problem.
Zwei unterschiedliche Systeme
Die eine Firma hatte eine saubere digitale Ablage, die andere ein Durcheinander mit mehreren Ordnern pro Kunde.
Duplikate & Chaos
Viele Kunden waren bei beiden Firmen, viele Dokumente darum doppelt vorhanden. Bei 72'000 Dateien war Aussortieren von Hand unmöglich.
Lückenhafte Kundendaten
In der Kundenverwaltung der übernommenen Firma fehlten viele Angaben. Wichtige Vertragsangaben standen nur in den Dokumenten selbst. Alles von Hand nachzutragen, hätte Monate gedauert.
Zeitdruck durch die Fusion
15 Minuten Handarbeit pro Kunde hätten bei 4'500 Kunden 1'125 Stunden bedeutet, also 141 Arbeitstage. Undenkbar.
Datenschutz ohne Kompromisse
Kundendaten dürfen nicht auf Servern im Ausland liegen. Die bisherigen Online-Ablagen im Ausland mussten komplett abgelöst werden.
02 · Die Lösung
KI, die mitdenkt
Doppeltes automatisch erkennen
Eine automatische Prüfung vergleicht alle 72'000 Dateien und erkennt doppelte Dokumente. Jedes Dokument wird nur einmal übernommen: 100% ohne Duplikate.
KI liest Dokumente
Künstliche Intelligenz liest Verträge und Dokumente, findet die fehlenden Angaben und trägt sie direkt in die Kundenverwaltung ein. Ganz ohne Abtippen.
Ordnung in der Ablage
Pro Kunde gibt es wieder genau einen Ordner, sauber sortiert und automatisch zusammengelegt.
Umzug in die Schweiz
Alle Daten liegen jetzt auf Servern in der Schweiz. Die alten Online-Ablagen im Ausland wurden komplett abgelöst, der Datenschutz ist zu 100% erfüllt.
03 · Die Resultate
Messbare Erfolge.
Übernommene Kunden
Komplett fusioniert in 3 Wochen
Gesparte Zeit
Entspricht 141 Arbeitstagen
Übernommene Dokumente
Vollständig automatisiert
Erfolgsquote
Null Datenverluste, null Duplikate
Kundendaten vollständig
Fehlende Angaben hat die KI ergänzt
Wochen bis zum Start
Von der Analyse zur fusionierten Ablage
04 · Ablauf
Der Weg zum Ziel.
Vier klare Schritte, mit dem Team des Kunden zusammen. Ohne Fachchinesisch und ohne Überraschungen.
Projektdauer
3Wochen
Vom ersten Gespräch bis zum Start.
- 01
Bestandsaufnahme
Beide Ablagen werden automatisch durchsucht und jedem Kunden die richtigen Ordner zugeordnet.
- 02
Doppelte Dateien finden
Jede Datei wird geprüft, Duplikate werden erkannt und aussortiert.
- 03
Dokumente auslesen
Die KI liest Verträge und überträgt die Vertragsdaten automatisch in die Kundenverwaltung.
- 04
Umzug & Kontrolle
Alle Dokumente ziehen in die neue Ablage um und werden automatisch auf Vollständigkeit geprüft.
Nächster Schritt
Steht bei Ihnen ein Datenumzug an?
Ob Fusion, Systemwechsel oder Dokumenten-Chaos: Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Daten sicher und ohne Handarbeit umziehen.
Erstgespräch
Wir klären Ziele, Umfang und Zeitplan. Per Video oder vor Ort, unverbindlich.
Offerte
Eine klare Offerte mit Leistungsumfang, Meilensteinen und Preis in CHF.
Umsetzung & Betreuung
Entwicklung, Betrieb, Support und Weiterentwicklung aus einer Hand.