Immobilien-Management mit
automatisiertem Mahnwesen
Wie eine Immobilienverwaltung durch intelligente Zahlungsüberwachung, automatische Mahnungen und KI-gestützte Steuerrapporte 15 Stunden pro Woche spart und null Zahlungsausfälle verzeichnet.
Das Problem
Excel-Chaos
Über 45 Liegenschaften mit 180+ Mietobjekten in unzähligen Excel-Listen. Keine zentrale Übersicht, ständige Fehler bei der Verwaltung und verpasste Zahlungseingänge.
Manuelle Mahnungen
Jede Mahnung musste manuell erstellt, versendet und nachverfolgt werden. Pro Woche bis zu 12 Stunden reine Mahnwesen-Arbeit. Fehleranfällig und frustrierend.
Steuerrapporte-Alptraum
Jährliche Steuererklärung bedeutete 3 Wochen manuelle Datensammlung. Mieteinnahmen, Nebenkosten, Unterhaltskosten. Alles musste händisch zusammengetragen werden.
Keine Liquiditätsplanung
Keine Übersicht über ausstehende Zahlungen oder erwartete Einnahmen. Liquiditätsengpässe wurden erst bemerkt, wenn es bereits zu spät war.
Intelligentes System das mitdenkt
Strukturierte Hierarchie
Liegenschaften → Mietobjekte → Mietverhältnisse → Zahlungen. Klare Struktur mit Drill-Down-Navigation. Jede Information genau dort, wo sie hingehört.
Automatisches 3-Stufen-Mahnwesen
Tag 5: Freundliche Erinnerung. Tag 10: Offizielle Mahnung. Tag 20: Betreibungsandrohung. Vollautomatisch per E-Mail und Post. Mit personalisierten PDFs.
Automatische Steuerrapporte
Ein Klick, fertig. Alle Mieteinnahmen, Nebenkosten und Unterhaltskosten werden automatisch kategorisiert und in MWST-konforme Rapporte umgewandelt.
Intelligente Zahlungszuordnung
Bank-Import via Camt.053 (ISO 20022). Zahlungen werden automatisch den richtigen Mietverhältnissen zugeordnet: per Referenznummer oder KI-Matching.
Messbare Erfolge
Technischer Workflow
Von Excel-Chaos zur automatisierten Perfektion - strukturiert und effizient.
Discovery & Datenanalyse
Analyse der Excel-Strukturen und Identifikation aller Liegenschaften, Mietobjekte und Zahlungsströme
Design & Architektur
UI/UX Design für Dashboard. Datenbank-Design mit komplexer Relationen-Struktur für Immobilienverwaltung
Core Development
Entwicklung der Kern-Features: Liegenschaften-Management, automatisches Mahnwesen und Steuerrapporte
Migration & Go-Live
Migration aller Excel-Daten in neue Datenbank-Struktur mit automatischer Validierung und Testing
Eingesetzte Technologien
Bereit für Ihre eigene Verwaltungs-Revolution?
Ob Immobilien, Verträge oder Zahlungen: wir entwickeln individuelle Management-Lösungen, die Ihre Prozesse automatisieren und Zeit sparen.